Печати, штампы – вынужденное решение или чья-то прихоть?

Любая организация в процессе функционирования издает документацию. Чтобы документ из обычного листа бумаги превратился в важный документ требуется согласование и указание реквизитов фирмы.


Для чего нужны печати


Изготовление печатей и штампов находится на контроле государства. С 2015 года изготовление печати – не обязанность, а право владельца компании. Если уставная документация компании предусматривает использование печати, то юридическая сила будет зависеть именно от наличия данного реквизита.печати зеленоград


Штамп – служит для визирования документов. Форма и особенности не регламентируются. Владелец использует штамп по своему усмотрению. Не придает юридической силы документам. Исключение – штамп кадрового отдела в трудовой книжке сотрудников.


Факсимиле – вид штампа с индивидуальной подписью. Служит для заверения документов в отсутствие ЛПР.
Для использования подобного вида печати требуется разработка стандартов с документальным подтверждением, необходимо прилагать формат хранения и правомерность создания. Факсимиле не несет юридической силы, но государство допускает использовать его на сделках.


Особенности изготовления


Подтверждать подлинность документации посредством оттиска печати – древняя традиция. Самые древние образцы печатей обнаружены в Египте и Вавилоне.
На Ближнем Востоке печатью помечали товары с помощью глиняных оттисков. В древности принято было изготавливать специальные кольца-печатки.
На Руси до XV в. Использовались свинцовые оттиски (на документе размещали нить с заготовкой, которую сдавливали специальными щипцами).


На данный момент печати изготавливают 2-мя способами в зависимости от вида и назначения оттиска.
Чтобы изготовить печати зеленоград по ГОСТ – применяют лазерную гравировку по резине. Лазерная технология требует специального оборудования, ПО и квалификации производителя.
Технология ФЛЭШ предполагает температурную засветку на чувствительном полимере, но несмотря на плюс в виде разных цветов – это самый дорогостоящий способ изготовления штампа.
При изготовлении факсимиле следует учитывать необходимость качественного оттиска. Чтобы изготовить клише, сканируется подпись. Оттиск создается на основе GRM элемента, который работает с механизмом на контроль силы прижатия.


Где они применяются


Факсимиле целесообразно использовать на предприятиях с большим потоком документов. Там, где требуется много подписей руководителя, но нет времени поставить автограф на всех документах.печати зеленоград
Печати используются в большинстве организаций, чтобы подтвердить подлинность документации или правомерность деятельности.
Штампы для визирования применяются в организациях, где требуется, чтобы документ прошел несколько инстанций для подписи.
Работа с печатью требует специальных знаний. Некорректное использование или неправильное уничтожение клише – влечет за собой разбирательства и штрафы.


Adblock
detector